Se quer maximizar o seu foco e ter o domínio sobre as suas prioridades experimente a "estratégia das duas listas" de Warren Buffett. É simples e eficaz.
Com mais de 50 mil milhões de dólares em seu nome, Warren Buffett, continua fortemente classificado na lista dos mais ricos do mundo. De entre os investidores do seculo XX, Buffett foi considerado o mais bem-sucedido.
Dado o seu sucesso, pode-se constatar que Buffett tem bom senso na hora de gastar o seu tempo. E que do ponto de vista económico também gere o seu tempo melhor que ninguém.
É por isso que a história que se segue é tão interessante, foi contada por Scott Dinsmore, um bom amigo e funcionário de Buffett. Eis então o relato de três passos estratégicos e produtivos que Warren Buffett usa para ajudar o seu funcionário a determinar a lista das suas prioridades.
História de Mike Flint
Mike Flint foi durante 10 anos o piloto, do avião pessoal de Buffett (e também foi o piloto do Presidente dos US, por isso era bom naquilo que fazia). Segundo Flint, estava a falar sobre as prioridades da sua carreira profissional com Buffett, quando ele lhe pediu que fizesse um exercício de 3 passos.
Como funciona:
1 PASSO - A lista dos 25 objetivos
Buffett começa por pedir ao piloto, que anotasse os 25 principais objetivos da sua carreira. Flint levou um certo tempo mas começou a escrevê-los. Também pode fazer este exercício para objetivos a curto-prazo, como por exemplo, 25 coisas a realizar nesta semana.
2 PASSO - A lista dos 5 objetivos essenciais
De seguida, Buffett pediu a Flint, que revesse a lista e que sublinhasse 5 dos 25 objetivos, e mais uma vez, Flint demorou o seu tempo, mas conseguiu destacar as 5 metas mais importantes.
Se está a seguir este exercício, tire uma pausa, e faça estas duas primeiras fases do exercício antes de passar ao terceiro passo.
3 PASSO - veja-se livre do desperdício
Nesta etapa, Flint tinha duas listas. Lista A composta pelos 5 itens que sublinhou e a lista B com os restantes 20.
O piloto confirmou que iria começar a trabalhar imediatamente nos 5 principais objetivos. E foi nesse momento, que Buffett lhe fez a seguinte pergunta: “Então e os outros 20 itens que não sublinhaste?”.
Flint responde: “Bem, o Top 5 é o meu foco principal, os outros 20 vêm em segundo lugar. Eles continuam a ser importantes, mas neste momento não são tão urgentes. Mas ainda assim, quando puder, pretendo dedicar-lhes o meu esforço”.
Ao qual Buffett ripostou:
“Não, tu não percebeste, Mike. Tudo o que não sublinhaste não merece a tua dedicação, evita a todo o custo. Não importa que coisas são, até concluíres o Top 5, não lhes podes dar a mínima atenção.”
O Poder da Eliminação
Eu acredito no minimalismo e na simplicidade. Gosto de deitar fora os resíduos. E creio que a eliminação do que não é essencial, é uma das maneiras de tornar a vida mais fácil, assim como, praticar bons hábitos automáticos, e sentir-me grato por tudo o que tenho.
As nossas ações têm um preço. Mesmo os comportamentos neutros, não são neutros na verdade. Eles ocupam tempo e energia, e o espaço para se dedicar a tarefas realmente importantes. Geralmente deixamos o tempo passar em vez de agir.
É por isso, que a estratégia de Buffett é brilhante.
Os itens do 6 ao 25 da sua lista são muito importantes para si. Justifica-se que lhes dedique o seu tempo. Mas quando comparados com o seu Top 5, esses itens tornam-se distrações. Passar o tempo a dedicar-se a prioridades secundárias é a razão pela qual tem 20 projetos semi-acabados, em vez de 5 terminados.
Elimine-os sem medos. Force a sua concentração. Conclua uma tarefa até ao fim.
As distrações mais perigosas para si são as que ama, mas que não o amam de volta.