O segredo para umas férias relaxantes

Se ficou com a sensação que nas últimas férias não descansou tanto como precisava indicamos-lhe um método para garantir que as próximas férias sejam realmente repousantes.

Alguma vez voltou de férias mais stressado do que quando foi? A razão é porque voltou para casa para 10.000 mensagens de email que conseguem transmitir altos níveis de ansiedade mesmo em texto (com alguns pontos de exclamação para adicionar pressão)? As férias deviam ser uma pausa da insanidade, não uma procrastinação da mesma.

Há uns anos atrás, percebi que quando ia de férias, precisava de uma pausa à séria. Não queria estar amarrado a emails ou redes sociais. Queria estar desconectado. Mas também queria voltar sem o ataque de mensagens que me levaria semanas a resolver. Por isso, comecei a instituir licenças sabáticas de email. A ideia é simples: desligue o seu email. Meta um filtro e enviei todas as mensagens para /dev/null (também conhecido como Lixo). Envie uma mensagem de devolução a dizer às pessoas que as mensagens não foram recebidas e que deveriam reenviar antes da data X ou que lhe enviem o conteúdo por correio tradicional.

Claro que se desligar o seu email sem aviso, é capaz de irritar os seus amigos, família, colegas e clientes. Por isso, aqui estão algumas dicas para tirar uma licença sabática do email com sucesso:

Férias não são um fim-de-semana prolongado. Precisa de tempo para descomprimir. Marque com antecedência. Recomendo pelo menos duas semanas para que possa realmente relaxar. Passará, qualquer das maneiras, a primeira semana ainda em choque por se afastar do computador.

Muito antes de ir de férias, diga às pessoas que tem intenção de ir de férias das datas X a Y. Eu digo aos colaboradores com meses de antecedências para que possa ter a certeza que estamos todos em sintonia e que têm tudo o que necessitam.

Fale com todas as pessoas que dependem de si. Marque uma reunião antes de ir e uma para quando voltar. Concorde no que há para fazer e crie um plano de contingência para problemas que possam surgir enquanto não está contactável.

Identifique alguém que esteja disposto a servir de barreira para si, com quem possa comunicar mais ou menos a cada 3 dias e de quem as pessoas tenham medo de contactar a não ser que seja uma emergência. Eu uso a minha mãe para isto. Os colegas não se sentem confortáveis a chamar a sua mãe, mas irão fazê-lo se for uma emergência. Isto é uma boa rede de segurança se achar que não pode estar incontactável por tanto tempo.

Uma semana ou duas antes de partir, envie uma nota a todas as pessoas a relembrar-lhes que está quase a partir caso elas necessitem de algo. E depois ligue a sua notificação out-of-office (fora do escritório) para avisar as pessoas que está prestes a desaparecer. Dessa forma, consegue apanhar quaisquer questões importantes.

Sou um nerd. O meu ficheiro proclaim (programa destinado a filtragem de e-mails) é absurdo, mas não precisa de ser um nerd para fazer com que o seu email vá para um buraco escuro. Adicione uma mensagem away/auto-responder (ausente/auto-resposta) que captará a atenção das pessoas e que as informe que está fora e que a mensagem nunca será recebida. Depois filtre TODO o seu email como se fizesse se fosse spam. Use o seu programa favorito de mail para enviar tudo diretamente para o Lixo. Adeusinho!

Vá de férias. Você precisa. Não há nada como umas férias para rejuvenescer e torná-lo melhor no trabalho. Se voltar renovado, terá melhores ideias e estará no seu melhor. Isto não é uma engenhoca para lhe vender um manual de auto-ajuda. Isto é lógica básica. Estamos todos exaustos e no limite e quando estamos stressados não funcionamos bem. Use os seus dias de férias. Use-os bem. Aprecie-os. E não trabalhe enquanto está de férias. Isso. Estraga. O. Propósito.

Quando voltar, tranquilamente desligue tudo. Vire-se para as pessoas que dependem de si para se informar. Tenha a certeza que tem tempo para lhes dar o que precisam. Seja atencioso, compreensivo, esteja calmo e renovado das férias.

A comunicação é essencial para uma licença sabática do email. Desaparecer sem ter a certeza que toda a gente tem o que precisa é irresponsável e desrespeitoso e as pessoas vão-se irritar. Ficarão ofendidas. Pensarão que se acha o maior. Mas quando toma passos para garantir que toda a gente é tratada, é espantoso o quão positivamente as pessoas respondem. E, às vezes, elas também começam a tirar licenças sabáticas do email, garantido que toda a gente tem o restauro que precisa.

Às vezes, as pessoas perguntam-me se estou nervoso com os milhares de emails que estou a perder. Mais uma vez, como sou um nerd e uso procmail, tenho os dados de registo. O que é engraçado é que, à parte das primeiras 48 horas onde as pessoas gostam de testar as minhas mensagens de devolução, as pessoas param de enviar emails. Com todos estes passos em prática, as pessoas realmente deixam-me em paz.

Há coisa que me escapam? Claro que sim. Mas não tenho medo em perder algo porque sei o quão importante é verdadeiramente, genuinamente, realmente fazer uma pausa. Estar esgotado não é bom. Quando estou esgotado, sou um mau trabalhador, um amigo desagradável e uma pessoa horrível de ter por perto. Vale a pena perder algumas coisas de modo a ter a certeza que sou quem quero ser.

Por isso vá em frente, não tenha medo, não venha com desculpas. Tire umas férias. E tire uma licença sabática do email!