A recordar: a primeira impressão obtém-se “num piscar de olhos”
É essencial que se prepare para encontros — e que se prepare para o primeiro encontro com qualquer pessoa.
Deve saber com antecedência quais os papéis que as pessoas que irá encontrar irão desempenhar na sua vida. De acordo com pesquisas, a primeira impressão obtém-se "num piscar de olhos". As pessoas julgam-no, e você também as julga, sem se dar conta do processo.
Esta abordagem deixa muito espaço para acidentes — tanto da sua parte como da outra pessoa.
É impossível parar a perceção humana. No entanto, você pode estar consciente do que está a acontecer, assumindo o controlo do encontro. Seguem-se nove ações que poderão ajudá-lo a ser bem-sucedido.
1. Pesquise com antecedência
Alguns encontros são acidentais mas muitos não são. Faça uma pesquisa para perceber o que pode aprender sobre a outra pessoa — seja experiência profissional, biografia ou interesses pessoais. Esse “trabalho de casa” poderá influenciar a forma como encara o encontro e a pessoa em questão.
2. Prepare-se para o contexto
Há uma grande diferença entre um encontro às cegas, uma primeira reunião com um novo fornecedor ou uma entrevista de emprego (não importa o lado em que você se encontra). Para se preparar para a dinâmica do encontro tome em consideração o contexto.
3. Lembre-se de que ninguém se sente à vontade
Poucas pessoas se sentem realmente à vontade quanto se encontram com outras pessoas (pela primeira vez). Se não estiver à vontade, lembre-se de que a outra pessoa também não está e tente deixá-la confortável. Irá esquecer-se dos seus próprios problemas ao longo do processo.
4. Sorria de forma descontraída
Sorrir quando se conhece alguém é uma dica velha. Porém, nem todos os sorrisos são iguais. Provavelmente já conheceu pessoas com sorrisos forçados quando conhecem alguém. Deixe que o sorriso apareça naturalmente na ocasião. Detalhe: sorrir poderá ser inapropriado em determinados contextos culturais.
5. Olhe nos olhos da pessoa a quem se dirige (mas não como um psicopata)
Tal como sorrir, olhar diretamente nos olhos é um conselho trivial. Porém, evite torná-lo uma competição ou teste de dominação. Lembre-se também que o contato visual (e respetiva intensidade) poderá ser mais ou menos adequado de cultura para cultura, podendo ser considerado falta de educação ou até mesmo agressividade em determinados países. Faça uma pesquisa e estude as regras consoante a pessoa que pretende encontrar. Se estudar com antecedência, procure dicas quanto a linguagem corporal e postura.
6. Cumprimente de forma culturalmente aceitável
Num mundo global os cumprimentos variam — e o que é esperado numa cultura pode ser mal encarado noutra. Um aperto de mão pode ser aceitável entre duas pessoas do mesmo género, mas não entre um homem e uma mulher. Em alguns países, inclinar-se ligeiramente pode ser considerado apropriado.
7. Observe o ambiente para encontrar respostas sobre as pessoas
Se o encontro for num escritório, numa casa ou em algum outro lugar que a outra pessoa frequenta, olhe ao seu redor para encontrar respostas sobre a mesma. Há fotos da família? Que tipo de livros e arte prefere? Os móveis mostram que tem um gosto clássico ou vanguardista? Conheça as pessoas prestando atenção.
8. Concentre-se na outra pessoa
Foque-se nas necessidades, nos interesses e no conforto da outra pessoa. Tal não significa que deve ignorar os seus próprios interesses — se o encontro tiver um objetivo específico. Porém, repare no ambiente para não perder de vista a existência da outra pessoa. Se algum tipo de relação surgir depois do encontro será baseada no contato mútuo
9. Não exceda as suas “boas-vindas”
É mais do que provável que um primeiro encontro não tenha uma progressão natural. Saiba identificar os sinais de que a outra pessoa está preparada para se mover na direção de outros interesses e obrigações. Ou seja, deixe as pessoas pedirem mais. Aí haverá grandes possibilidades da outra pessoa desejar um segundo encontro.